Стоит ли заводить электронную трудовую книжку?

Электронная трудоваяВ 2019 году Правительство РФ одобрило ряд законопроектов, предполагающих переход россиян на электронные трудовые книжки и формирование единой информационной базы ПФР. В соответствии с поправками в Трудовой кодекс в 2020 г. в стране появилась современная версия привычных всем серых книжечек. Нововведение вызвало вопросы как у кадровиков, так и у обычных граждан, не слишком доверяющих экспериментам властей. В связи с этим стоит разобраться, какие плюсы обещает внедрение электронной системы учета сведений о трудовой деятельности и какие у нее недостатки.

Электронная трудовая книжка: что это такое?

Целью введения электронных трудовых книжек является упрощение кадрового учета, а также обеспечение работникам регулярного доступа к данным о трудовом стаже. Вопрос, присоединяться ли к новой системе, россиянам позволено решить самостоятельно. В течение 2020 года каждому предстоит определиться, что лучше: передовые технологии или старый добрый бумажный вариант.

Если сотрудник остановился на втором варианте – работодатель должен по-прежнему делать в трудовой книжке все необходимые записи (о приеме, увольнении, перемещениях внутри предприятия). Одновременно законодательство требует от кадровика подавать сведения в электронную систему учета, а вот работнику эти данные предоставлять никто не обязан.

Правда, у людей, чья трудовая деятельность начнется в 2021 году, такого выбора не будет. Электронные трудовые книжки в виде двоичного кода на серверах ПФР им заведут автоматически. Также предполагается, что с начала 2027 года документы на бумажном носителе вообще прекратят свое существование

Преимущества электронной трудовой книжки для работника

Для работников новая система должна быть достаточно удобной. Например, сотрудник, отдавший предпочтение электронной трудовой книжке, сможет:

  • Самостоятельно просматривать любые сведения, связанные с трудовой деятельностью, запрашивать необходимые копии, справки и выписки. Получение цифровой информации возможно в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги».
  • Трудоустраиваться и увольняться в дистанционном режиме. При приеме на работу достаточно предоставить электронную копию трудовой книжки с цифровой подписью кадровика. Расчет с предприятия производится аналогичным образом.
  • Проверять, отчисляются ли с заработной платы необходимые страховые выплаты.
  • Получать государственные и муниципальные услуги, для которых требуются данные трудовой книжки.

Немаловажно и то, что электронную трудовую книжку невозможно утратить. Обычный бумажный документ можно потерять, повредить, его могут украсть. Восстановление данных о трудовом стаже – процедура длительная и трудоемкая. Человек, выбравший электронный вариант, избавляется от необходимости посещать бывших работодателей: достаточно нажать на кнопку.

Несомненным плюсом является и возможность оформить пенсию без предоставления бумажной документации (по данным лицевого счета). Трудно не согласиться, что сбор документов для Пенсионного фонда становится настоящим квестом. Если трудовая книжка заполнена с ошибками либо в ней не хватает данных – пенсионера отправляют в путешествие по прежним местам работы. Учитывая, что многие из них наверняка закрылись – подтверждение стажа будет проблематичным.



Использование электронной системы позволяет всего этого избежать. К моменту выхода на пенсию человек сможет примерно рассчитать ее размер и подать онлайн-заявку моментально.

Недостатки электронного формата трудовой книжки

Минусы у нововведения, конечно, тоже имеются. Для работников они, скорее всего, будут следующими:

  1. Вероятность утечки данных. К сожалению, если любые сведения поступают в интернет – этого исключить невозможно. Несмотря на что, что чиновники ПФР убеждают всех в стопроцентной защите информации пользователей – угрозу ее хищения или уничтожения в результате хакерских атак никто не отменял.
  2. Возможность появления ошибок при переносе данных от работодателей в базу Пенсионного фонда. Чтобы их исправить, придется, опять же, поднимать бумажные документы. Если же работодатель откажется скорректировать неточности – сотруднику придется обращаться в суд.Электронная трудовая
  3. Отсутствие интернета. В России есть немало людей, у которых нет компьютера с выходом в интернет. Многие пенсионеры не имеют или не желают им пользоваться, к тому же далеко не каждый захочет остаться только с виртуальными данными на руках.
  4. Некоторые кадровики считают, что через достаточно короткое время кандидаты начнут предоставлять поддельные выписки из электронных трудовых книжек.

Существует и еще один нюанс. Согласно правилам, в бумажную трудовую книжку запись о начале трудовой деятельности вносится только на шестой день. Если должность оказалось для человека неудачной и он проработал пару дней – никаких записей в документе не будет. В случае с электронными трудовыми книжками оговорок по срокам нет, поэтому запись произведут сразу.

Поскольку механизм электронного документооборота не отлажен, пока вопросов о нем больше, чем ответов. Например, работодателям непонятно, как на этапе подбора персонала можно проверить, соответствует ли заявленный соискателем профессиональный опыт реальному

Проверить достоверность данных о трудовом стаже будет проблематично и в других случаях. Когда в базу данных одновременно вносятся миллионы записей – недоразумений не избежать. Поэтому люди задаются вопросом: как подтвердить правоту своих слов, если ошибка обнаружится через 20 лет? Если все это время придется хранить выданные при увольнении бумажные документы – какой тогда смысл в цифровизации?

Так что пока трудно сказать, стоит ли отказываться от бумажного варианта и переходить на новую систему. Конечно, плюсы у новинки есть, но оценить ее работу на практике люди еще не успели. Поэтому даже россиянам, которые решили идти в ногу с прогрессом, стоит сохранить серую книжечку с записями о трудовом стаже.

Есть вопросы к трудовому юристу? Мы готовы ответить на них прямо сейчас. Это бесплатно!

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? СПРОСИТЕ У ЮРИСТА:




Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
YUR01.COM -  Бесплатная юридическая консультация онлайн
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Privacy Policy