Объяснительная записка образец написания

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

С каждым могут случиться непредвиденные обстоятельства, ставшие причиной пропуска работы или других нарушений трудовой дисциплины. В обозначенной ситуации сотруднику понадобится написать объяснительную записку.

О том, как это сделать, расскажем по тексту ниже.

Что такое объяснительная?

В соответствии с действующим ТК РФ, объяснительная записка — это документ, где указаны причины допущения различных нарушений трудовой дисциплины. К примеру, пропуск, опоздание и т.д.

Пишется объяснительная на имя директора и позволяет работодателю выяснить причины случившегося, а также при необходимости назначить соответствующее наказание.

Важно! Отказ составить документ приравнивается к признанию сотрудником вины, что может привести как к дисциплинарному взысканию, так и обернуться увольнением.

Зачем нужна объяснительная?

Каждый сотрудник должен знать, как писать объяснительную. Ведь при помощи данного документа он может обосновать совершенные действия перед начальством.

К тому же, иногда работодатели не принимают бумагу с объяснениями и всё равно назначают наказание. Но такие действия являются незаконными, и при наличии записки с объяснениями, гражданин может обжаловать действия руководителя в суде либо при обращении в трудовую инспекцию.

Когда требуют объяснений от работника?

Как показывает практика, объяснительная записка по образцу необходима при всех нарушениях, допущенных в трудовое время. Потребовать её могут как с виновника, так и со свидетелей произошедшего.

К примеру, водитель рейсового автобуса вернулся в автопарк на сломанном транспорте. В этом случае документ будет обязан составить как находившийся за рулём гражданин, так и пассажиры.

Пишется такая записка до выбора наказания сотрудника. Она даёт надежду, что гражданина не накажут. Это происходит в ситуациях, когда руководство допускает объяснение причин случившегося и не выпускает приказа о взыскании.

Виды объяснительных записок

В законодательстве нет пункта о видах документа, но несмотря на данный факт, выделяют 2 варианта.

1. Оправдательная записка. В ней указывают обоснование причин совершённых поступков.
2. Записка с описанием действий других лиц. Она необходима для прояснения обстоятельств случившегося и поиска виновника.

Уведомление сотрудника о даче объяснений

По инструкции как написать объяснительную на имя директора, работодатель обязан уведомить сотрудника, придерживаясь представленного ниже алгоритма действий.

1. Фиксация нарушения. Понадобится указать время и суть случившегося, в дополнение указав всех фигурантов.
2. Требования к составлению. Обозначить их можно как путём выпуска соответствующего приказа, так и устно предложив гражданину составить объяснительную по образцу.
3. Обозначение сроков. Сотруднику необходимо дать не меньше 2 рабочих дней на составление документа.
4. Рассмотрение. Если работник не отказался и написал записку, работодатель приступает к её рассмотрению.
5. Вынесение решения. По итогам изучения документа выносится решение: осуществлять взыскание или нет.

Как написать объяснительную: правила составления документа

В инструкции как писать правильно объяснительную нет единой формы составления документа. Всё зависит от обстоятельств, но главное условие — краткое изложение всех фактов.

Структура

Записка должна иметь такие пункты, как:

• название должности руководителя;
• ФИО автора;
• название — «Объяснительная»;
• описание обстоятельств и причин произошедшего;
• последствия;
• подпись автора.

Формулировка причин

Объяснения могут писать не только за нарушения. К примеру, сотрудник может указать в записке:

«Объяснение написано мною по инструкции руководителя производственного отдела на устной основе».

Если сотрудник решит оспорить вынесенное на основании такой записки взыскание в суде, начальство может столкнуться с неприятными последствиями. В особенности при отсутствии подтверждений того, что подчинённого письменно уведомили о необходимости составить документ.

В обратных случаях записка составлена по всем правилам, как пишется объяснительная. К примеру, если в ней указано, что она подготовлена по приказу руководителя компании о проведении официальной проверки.

Сроки составления

Как правило, на составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязательств или документа о других нарушения, работодатель даёт сотруднику 2 дня рабочих дня.

Если работник находится в законном отпуске, то документ пишется после выхода из него. К исключениям относятся лишь ситуации, когда работник сам не против вернуться из отпуска и составить записку.

Но этот отпускной день считается пропущенными, ввиду чего работодатель обязуется дать подчинённому дополнительный выходной.

Когда человек на больничном, вызывать его для дачи объяснений уже незаконно. Придётся ждать, пока он вновь выйдет на работу.

Можно ли не писать объяснительную по факту выявленных нарушений?

Объяснительная на опоздание на работу или другой проступок — не обязанность, а лишь право гражданина. Поэтому, каждый гражданин может отказаться от составления записки. Уволить из-за отказа нельзя.

Но приказ об увольнении могут издать по факту самого нарушения. По этой причине лучше не отказываться от объяснений и давать их, чтобы доказать собственную невиновность или объяснить все обстоятельства произошедшего.

Дополнительные советы

Эксперты рекомендуют заранее изучить примеры объяснительной записки перед её составлением. При написании документа необходимо следовать таким правилам:

• краткость;
• ясность;
• объективность;
• отсутствие ошибок;
• понятное объяснение;
• разборчивый почерк.

Чтобы понять, как выглядит записка, лучше посмотреть пример объяснительной в интернете.

Заключение

В статье мы разобрались, как и когда пишется объяснительная записка. Она составляется по желанию сотрудника, но отказ от её написания не позволит избежать ответственности.

Работодатель обязан письменно уведомить подчинённого о том, что тот обладает правом объяснить свои действия. При этом работнику нужно изложить все обстоятельства кратко, понятно и не допуская ошибок. Лишние данные в документе могут лишь усугубить ситуацию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно