Для отдела кадров любого предприятия увольнение работника всегда сопровождается необходимостью оформления и выдачи увольняемому целого ряда различных документов.
В нашей сегодняшней статье мы расскажем, какие документы должны выдаваться работнику при увольнении.
Перечень выдаваемых документов
Начнем с того, что перечень этих документов не зависит от основания, по которому работник увольняется.
Документы, выдаваемые работнику при его увольнении, можно условно разделить на две группы:
- Документы, которые выдаются работнику в обязательном порядке;
- Документы, которые выдаются по требованию работника;
К первой группе документов, следует отнести, прежде всего, трудовую книжку. Она выдается работнику на руки, при этом, в ней уже должная содержаться запись об увольнении с указанием оснований расторжения трудовых отношений. Советуем вам внимательно ознакомиться с этой записью с тем, чтобы установить, соответствует ли она действительности. Обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день установлена статьей 84.1 Трудового кодекса РФ.
Также, работнику при увольнении на руки возвращается его индивидуальная медицинская книжка (при ее наличии).
Вторая обозначенная нами группа – это документы, которые выдаются по письменному заявлению работника.
К таким документам относятся:
— Справка по форме 2-НДФЛ
— Приказы о приеме на работу, увольнении с работы, о переводах и т.п.
— Справки о заработной плате
— Справки о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР
Обязанность выдать увольняющемуся работнику необходимые ему документы установлена статьями 84.1 и 62 ТК РФ.
При этом, Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня таких документов, однако, по смыслу закона, работодатель обязан выдать работнику любые требующиеся ему документы или их копии, если они связаны с его работой. К таким документам могут относиться приказы о поощрениях и наградах, о дисциплинарных взысканиях, трудовой договор, свидетельства о повышении квалификации и многие другие…
Если документы выдаются в копиях, то расходы на их копирование возлагаются на работодателя.
Что делать, если работодатель при увольнении не выдает необходимые документы?
Жаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру. Если указанные ведомства, проведя проверку, установят факты нарушения норм трудового законодательства, допустивший их работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей в качестве меры наказания денежный штраф.
Что касается сроков выдачи документов, то при увольнении работодатель обязан выдать их работнику в последний рабочий день.
Остались вопросы? Задайте их юристам, воспользовавшись формой обратной связи.
