Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Какие документы выдаются при увольненииДля отдела кадров любого предприятия увольнение работника всегда сопровождается необходимостью оформления и выдачи увольняемому целого ряда различных документов.

В нашей сегодняшней статье мы расскажем, какие документы должны выдаваться работнику при увольнении.

Перечень выдаваемых документов

Начнем с того, что перечень этих документов не зависит от основания, по которому работник увольняется.

Документы, выдаваемые работнику при его увольнении, можно условно разделить на две группы:

  1. Документы, которые выдаются работнику в обязательном порядке;
  2. Документы, которые выдаются по требованию работника;

К первой группе документов, следует отнести, прежде всего, трудовую книжку. Она выдается работнику на руки, при этом, в ней уже должная содержаться запись об увольнении с указанием оснований расторжения трудовых отношений. Советуем вам внимательно ознакомиться с этой записью с тем, чтобы установить, соответствует ли она действительности. Обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день установлена статьей 84.1 Трудового кодекса РФ.

Также, работнику при увольнении на руки возвращается его индивидуальная медицинская книжка (при ее наличии).



Вторая обозначенная нами группа – это документы, которые выдаются по письменному заявлению работника.

К таким документам относятся:

— Справка по форме 2-НДФЛ

— Приказы о приеме на работу, увольнении с работы, о переводах и т.п.

— Справки о заработной плате

— Справки о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР

Какие документы выдаются при увольнении

Обязанность выдать увольняющемуся работнику необходимые ему документы установлена статьями 84.1 и 62 ТК РФ.

При этом, Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня таких документов, однако, по смыслу закона, работодатель обязан выдать работнику любые требующиеся ему документы или их копии, если они связаны с его работой. К таким документам могут относиться приказы о поощрениях и наградах, о дисциплинарных взысканиях, трудовой договор, свидетельства о повышении квалификации и многие другие…

Если документы выдаются в копиях, то расходы на их копирование возлагаются на работодателя.

Что делать, если работодатель при увольнении не выдает необходимые документы?

Жаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру. Если указанные ведомства, проведя проверку, установят факты нарушения норм трудового законодательства, допустивший их работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей в качестве меры наказания денежный штраф.

Что касается сроков выдачи документов, то при увольнении работодатель обязан выдать их работнику в последний рабочий день.

Автор статьи
Станислав Ершов
Квалифицированный юрист. Готов ответить на любые ваши вопросы! Задавайте их прямо сейчас! . Задать вопрос юристу.
Написано статей
293

Остались вопросы? Задайте их юристам, воспользовавшись формой обратной связи.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? СПРОСИТЕ У ЮРИСТА:




Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
YUR01.COM -  Бесплатная юридическая консультация онлайн
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Privacy Policy