Трудовая книжка является основным документом, в котором отображена вся рабочая деятельность. Без нее не обойтись при трудоустройстве, обращении за назначением пенсии, социального пособия, да и многие банки перед одобрением кредита просят предоставить копию с данными о стаже.

Поэтому утрата документа создает человеку немало проблем. Если опыт работы небольшой – достаточно завести новый документ, а в остальных случаях трудовую книжку приходится восстанавливать. Вот что представляет собой процедура восстановления.

Когда необходимо восстановление трудовой книжки?

Порядок восстановления главного документа, подтверждающего рабочий стаж, регламентируется Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках». В соответствии с этим правовым актом необходимость получения новой трудовой книжки (ТК) может быть вызвана следующими причинами:

  • Утеря документа самим работником.
  • Порча бланка (к примеру, в результате механического повреждения).
  • Утрата ТК специалистами компании работодателя либо государственной инстанции (например, ПФР).

Согласно п.31 Постановления, если ТК была утрачена по вине работника – последний обязан незамедлительно проинформировать о факте утраты своего работодателя. Работодатель, в свою очередь, должен в течение 15 дней выписать сотруднику дубликат

За услугу выдачи дубликата может взиматься плата в размере расходов на приобретение бланка (п.47 ПП № 225). Если же книжку потерял работодатель, бланк был испорчен не по вине работника или выяснилось, что документ заполнялся с нарушениями – дубликат выдается бесплатно.

Потеря книжки работодателем: что говорит закон?

Для восстановления трудовых книжек, утерянных по вине работодателя, ПП № 225 предусматривает особый порядок. Так, в случае массовой утраты ТК работодателем (например, документы сгорели при пожаре) собирается специальная комиссия, в которую входят:



  1. Представители компании-работодателя.
  2. Члены первичного профсоюзного органа.
  3. Представители местной администрации.

Во время заседания члены комиссии анализируют имеющуюся документацию с целью установления стажа всех пострадавших сотрудников. В случае отсутствия точных данных о стаже факт работы человека на той или иной должности должны подтвердить два свидетеля. По итогам заседания составляется акт, на основании которого работник получает дубликат ТК.

При утрате трудовой книжки одного сотрудника собирать комиссию не требуется. Однако работодатель обязан произвести все необходимые действия, связанные с восстановлением ТК. В противном случае работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, и на компанию либо должностное лицо будет наложен штраф по ст.5.27 КоАП РФ.

Восстановление ТК через Пенсионный фонд

В тех случаях, когда человек не работает и по каким-то причинам не может обратиться за восстановлением ТК в отдел кадров по последнему месту работы – стоит попросить помощи в Пенсионном фонде. Этот орган не принимает непосредственного участия в поиске утраченных данных, зато он может посодействовать в подтверждении страхового стажа и факта уплаты пенсионных взносов.

Справку со сведениями о стаже, местах и периодах прежней работы ПФР выдает в течение 10 дней с момента получения запроса. Услуга предоставляется на бесплатной основе. Если же документ нужен для назначения пенсии, а речь идет о периоде трудовой деятельности с 2002 года – получать бланк трудовой книжки с записями нет необходимости. Специалисты ПФР рассчитают размер пенсионных выплат и без него, на основании собственной базы данных.

Обращение в Государственный архив

В случаях, когда требуется информация о стаже с прежних мест работы, можно подать запрос в местное подразделение Государственного архива. В течение 30 дней его сотрудники должны рассмотреть заявление и бесплатно выдать архивную справку. Если же пришел отрицательный ответ, то есть нужных данных в архивном хранилище нет – придется обращаться в суд.



Восстановление трудовых книжек через суд

Восстановление ТК в судебном порядке – достаточно трудоемкая процедура, но у нее есть свои преимущества. В процессе разбирательства судья самостоятельно направит запросы в ПФР, Госархив и прежним работодателям. Причем на официальный запрос суда все инстанции реагируют гораздо оперативнее, чем на обращение обычного человека.

Истец, со своей стороны, может предоставить в подтверждение иска следующие доказательства:

  • Свидетельские показания.
  • Приказы и распоряжения о приеме, увольнении, переводе.
  • Бухгалтерские ведомости о выплате зарплаты.
  • Учетные карточки члена профсоюза, профсоюзные билеты.
  • Благодарности, почетные данные.

Существенно упростить задачу поможет наличие копии ТК, заверенной нотариусом или прежним работодателем. Простая ксерокопия, к сожалению, никакой юридической силы не имеет

Переход на электронные трудовые книжки

В 2020 году, согласно внесенным в Трудовой кодекс изменениям, в России появился документ нового формата – электронная трудовая книжка. Целью законодательных изменений стало упрощение кадрового учета, а также упрощение доступа работников к данным о своем стаже. Полностью переход на электронные трудовые книжки завершится в 2027 году.

Одним из преимуществ документа является отсутствие необходимости его восстановления. Все сведения о стаже россиян, начиная с 2020 года, будут храниться в электронной базе данных ПФР. Граждане смогут самостоятельно их просматривать, запрашивать нужные выписки и справки. Однако не стоит торопиться выбрасывать бумажные трудовые книжки: записи о трудовой деятельности, которая осуществлялась до начала реформы, все равно придется подтверждать.

Так что потеря трудовой книжки – неприятность, но далеко не катастрофа. Любой документ можно восстановить, и ТК не является исключением. Хотя придется запастись терпением, особенно если организации, в которых трудился работник, уже прекратили существование.

Любые вопросу юристу по трудовому праву вы можете задать прямо сейчас в режиме онлайн с помощью дежурного консультанта на нашем сайте