Онлайн-касса для ИП: что это такое и кто обязан ее установить?

Нет времени читать статью целиком? Получите бесплатную юридическую консультацию уже через 5 минут

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно

Согласно российскому законодательству некоторые индивидуальные предприниматели при осуществлении своей деятельности обязаны использовать онлайн-кассы. Так называется виртуальный кассовый аппарат, обеспечивающий передачу фискальных сведений в ФНС при посредничестве уполномоченного оператора. Поскольку данный вид кассового аппарата вызывает у ИП немало вопросов, стоит выяснить, как работает онлайн-касса и кто обязан ее устанавливать.

На кого распространяется требование об установке онлайн-касс?

Внедрение онлайн-касс в России началось после принятия ФЗ № 290 от 03.07.2016 г. Этот нормативный акт вносил изменения в уже действующий закон № 54 от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». Целью его введения в действие стало повышение собираемости налогов и исключение возможности получения предпринимателями неконтролируемых денежных средств.

Реформа законодательства в сфере применения ККТ проходит в несколько этапов. На первом этапе на нее перешли юридические лица и ИП, которые работали с такой техникой ранее. До 1 июля 2019 г. онлайн-кассы пришлось подключить предпринимателям, занятым в сфере торговли или общепита на ЕНВД либо патентной основе. Это касается как бизнесменов, которые работают в одиночку, так и ИП, нанимающих сотрудников по договору.

Некоторые представители малого бизнеса получили отсрочку по установке виртуальных касс до 01.07.2021 г. Согласно ФЗ № 129 от 06.06.2019 г., который внес очередные поправки в закон № 54, она положена ИП, если соблюдены два условия:

• Предприниматель не имеет наемных сотрудников.
• Он реализует продукцию собственного производства либо самостоятельно оказывает услуги.

Другими словами, бизнесмен, выпекающий и продающий булочки, может делать все это без онлайн-кассы. Но если он решит нанять продавца своих булочек – в течение месяца после заключения договора с продавцом придется обзавестись кассой

Льгота для таких ИП является временной, однако существуют и постоянные льготы. Так, ст.2 ФЗ № 54 освобождает от необходимости применения ККТ при расчетах по безналу предпринимателей, работающих в следующих сферах:

1. Продажа ценных бумаг.
2. Торговля газетами и журналами, а также театральными билетами и абонементами.
3. Обеспечение едой работников и учащихся образовательных учреждений.
4. Сдача в аренду квартир и машиномест.
5. Торговля мороженым, прохладительными напитками, сезонными овощами.
6. Окраска и ремонт обуви.
7. Продажа бахил.
8. Торговля изделиями народных промыслов.
9. Ремонт и изготовление ключей, а также металлической галантереи.
10. Уход и присмотр за инвалидами, детьми, пожилыми и больными людьми.

Остальные представители малого бизнеса должны подключать онлайн-кассы во избежание штрафов. Однако в закон о ККТ регулярно вносятся поправки, за которыми стоит следить.

Как работает онлайн-касса?

Принцип работы онлайн-кассы достаточно прост. Процесс оплаты покупки с ее помощью выглядит так:

• Клиент оплачивает товар либо услугу.
• Устройство формирует чек и сохраняет его на специальном накопителе.
• Сведения о платеже шифруются и передаются оператору фискальных данных (ОФД).
• ОФД принимает и сохраняет чек. После его проверки на подлинность предпринимателю поступает уведомление о получении, а данные об оплате передаются в налоговую службу.

С помощью данного устройства ИП может выдать предпринимателю электронный чек, выслав его на е-мейл или в СМС-сообщении.

Виды и особенности подключения онлайн-касс

Современный рынок ККТ техники предлагает покупателям несколько видов онлайн-касс:

1. Фискальные регистраторы, требующие привязки к устройству с нужным софтом (ПК, ноутбуку, мобильному телефону). Они не имеют модема, поэтому для использования требуется внешний доступ к интернету.
2. Автономные кассы, оборудованные модемом и не требующие подключения к ПК. Этот вариант удобен для продаж товаров в отдаленных районах. Поскольку автономную кассу не получится перенастроить либо добавить в нее новые функции, она подходит для ИП с небольшим количеством покупателей и постоянным ассортиментом.
3. Стационарные моноблоки, сочетающие в себе функции ПК и фискального накопителя. С их помощью можно подключать программы для бухгалтерии, отслеживать остатки товара и оптимизировать бизнес-процессы.

Продаются онлайн-кассы в магазинах ККТ и центрах технического обслуживания. Сотрудники ЦТО помогут подключить аппарат и объяснят, как им пользоваться. После покупки предприниматель должен заключить договор на обслуживание с одним из операторов и зарегистрировать онлайн-кассу у налоговиков (лично, через ОФД или на сайте ФНС).

Плюсы и минусы использования онлайн-кассы

Вопреки распространенному мнению, внедрение онлайн-касс выгодно не только государству. Предприниматель тоже получает определенные преимущества:

• Сокращение бумажной отчетности и количества налоговых проверок. Данные передаются в ФНС автоматически, их невозможно подделать, поэтому необходимость в частых проверках отпадает.
• Возможность увеличения прибыли за счет автоматизации некоторых бизнес-процессов. С онлайн-кассой бизнесмену становится легче контролировать работу сотрудников, остатки товара и полученную прибыль.
• Простота регистрации, которую можно провести в удаленном режиме.

Главным минусом является необходимость выделить немалые средства на установку оборудования. В зависимости от вида кассы расходы составят от 12 000 до 50 000 руб. Услуга передачи фискальных данных в ФНС также является платной: платить за нее нужно около 3 000 в год. Наконец, придется потратить время на обучение работе с кассой.

Но в тех случаях, когда онлайн-касса необходима, избежать ее установки вряд ли удастся. За работу без ККТ взимается штраф в размере от 10 000 руб., а если предприниматель допустил нарушение повторно – его деятельность могут приостановить на срок до 90 дней.

Задать вопрос по теме статьи юристу в режиме онлайн вы можете прямо сейчас с помощью дежурного консультанта нашего сайта

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему получите бесплатную юридическую консультацию в течение 5 минут.

Тел: +7 (800) 000-00-00
Бесплатная горячая линия

Задать вопрос юристу
Прием заявок круглосуточно