Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: как составить правильно, образец 2019

Как составить протокол общего собрания собственников жилья?

Как правильно составить протокол общего собрания 2Когда на повестке дня жителей многоэтажки возникает важный вопрос, они проводят общее собрание собственников (ОСС). Таким вопросом может быть, например, утверждение сметы расходов на установку шлагбаума или смена управляющей компании. Результаты собрания фиксируются в специальном документе – протоколе. Поскольку при его составлении нередко допускаются ошибки, стоит выяснить, как правильно оформить протокол и в каких случаях он признается недействительным.

Особенности проведения ОСС МКД

Согласно ст.45 ГК РФ существует два вида собрания владельцев жилья в многоквартирных домах:

  • Ежегодное. Если квартиросъемщики не установили другой порядок, оно проводится во втором квартале того года, который следует за отчетным.
  • Внеплановое. Инициировать его имеет право любой собственник, а также управляющая компания.

Собрание считается правомочным (то есть имеет кворум), если в нем участвовала хотя бы половина жильцов. В случае несоблюдения этого требования встречу придется проводить повторно

На каждом из таких собраний должен присутствовать председатель и секретарь. Также участники нередко привлекают к обсуждению важных вопросов работников УК, депутатов, представителей местной администрации.

Форма собрания может быть как очной, так и заочной. В последнем случае собственникам рассылаются сообщения с повесткой дня и адресом, по которому нужно прислать свое решение. Поскольку собрать жителей многоэтажки удается далеко не всегда, заочный вариант бывает более эффективным.

Что касается подсчета голосов, на законодательном уровне этот вопрос не регулируется. Но на практике сложилось такое правило: общая площадь здания принимается за 100%. Голос каждого собственника представляет собой соотношение общей площади его квартиры к площади многоэтажки. Таким образом, совокупность всех голосов и составит 100%.

Правила оформления протокола общего собрания собственников МКД в 2019 году

В соответствии с нормами ЖК РФ решения, принятые владельцами квартир, оформляются в виде протокола. Требования к этому документу зафиксированы в Приказе Минстроя № 44/пр. от 28.01.2019 г. Специальная форма для него не установлена, но, как правило, протоколы составляются с использованием готовых шаблонов.Как составить протокол общего собрания 2

Ведение протокола находится в компетенции секретаря собрания. Подписывают документ члены комиссии, председатель и секретарь.

Протокол составляется не позже, чем через 10 дней с даты проведения собрания. Именно такой срок закон отводит для ознакомления всех собственников с итоговым решением (ч.3 ст.46 ЖК).

Оформленный по всем правилам протокол состоит из следующих частей:

  1. Шапка документа. В шапке указывается его наименование, дата, регистрационный номер, место проведения. Если собрание проводилось в течение нескольких дней, нужно указать дату его начала и окончания. Также в тексте должен содержаться адрес МКД и форма проведения собрания (очная либо заочная).
  2. Содержательная часть. В ней фиксируются сведения об инициаторе ОСС, участниках собрания, его секретаре, председателе, приглашенных лицах. После этого приводится перечень рассматриваемых вопросов по общедомовым делам и подводятся итоги голосования. Общее количество голосов по нежилым и жилым помещениям должно быть указано отдельно.
  3. Заключительная часть. Она содержит подписи сторон, данные о месте, в котором будет храниться документация общего собрания, и список приложений.

Информация, зафиксированная в протоколе, должна быть доведения до сведения всех жильцов (в том числе не присутствовавших на  ОСС).

Приложения к протоколу общего собрания собственников многоквартирного дома

К протоколу в обязательном порядке прикладывается ряд документов, без которых решение собрания можно оспорить. Вот их перечень:

  • Реестр собственников. В нем должна быть информация о всех собственниках: Ф.И.О. граждан, наименование и ОГРН юрлиц, номера квартир, число голосов, принадлежащих конкретному владельцу.
  • Бюллетени для голосования, в которых зафиксировано мнение каждого участника.
  • Реестр, подтверждающий факт информирования о собрании всех собственников. Исключением являются случаи, когда на предыдущих собраниях жильцы решают не извещать каждого участника под роспись, а, например, вывешивать объявление на информационном стенде.
  • Список владельцев МКД, присутствовавших на собрании, их представителей и приглашенных лиц. Если на встрече были представители жильцов, к протоколу необходимо подшить доверенности.

Неотъемлемой частью приложения являются и документы, имеющие отношение к повестке собрания. К примеру, если на встрече рассматривался текст договора управления МКД, его обязательно нужно приобщить к делу

Как оспорить решение общего собрания МКД?

Заинтересованные лица имеют право оспорить решение собрания собственников в судебном порядке. Основания для оспаривания могут быть следующими:

  1. Порядок созыва и проведения ОСС был существенно нарушен.
  2. Протокол составлен некорректно или не содержит необходимых приложений.
  3. Представители участников собрания не имели соответствующих полномочий.
  4. Итоги ОСС нарушают права одного или нескольких собственников.

Вместе с тем суду предоставлено право оставить обжалуемое решение в силе, если:

  • Нарушения были признаны несущественными.
  • Голос жителя МКД не мог повлиять на итоги голосования.
  • В результате вынесения решения собственнику не были причинены убытки.
  • Жильцы провели новое собрание, подтвердившее решение предыдущего.

Также стоит помнить, что протокол ОСС и заполненные бюллетени для голосования являются официальными документами. За их подделку полагается уголовная ответственность в виде ареста, принудительных работ, ограничения или лишения свободы

От правильности составления протокола напрямую зависит, будут ли признаны итоги проведения общего собрания. Даже малейшая небрежность приводит к тому, что недовольные жильцы оспорят документ и важные вопросы останутся нерешенными. Поэтому при подготовке протокола стоит внимательно все проверить.

Если у вас остались вопросы по теме статьи — задайте их нашим юристам и получите гарантированный ответ в кратчайшие сроки!

Станислав Ершов
Автор статьи
Станислав Ершов
Эксперт в области Жилищного права. Задать вопрос эксперту.
Написано статей
127
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? СПРОСИТЕ У НАШИХ ЮРИСТОВ:
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
YUR01.COM -  Бесплатная юридическая консультация онлайн
Добавить комментарий