Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2020 году

Согласно данным статистики, задолженность россиян за услуги ЖКХ превысила триллион рублей. В числе неплательщиков есть как малообеспеченные граждане, так и люди, имеющие в собственности несколько квартир. Жильцов, которые не пытаются найти выход из ситуации, ждут неприятные последствия: штрафы, отключение ресурсов и тесное общение с судебными приставами. Кроме того, во многих жизненных ситуациях жителям приходится обращаться за справкой об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Стоит выяснить, в каких случаях может понадобиться этот документ и как его получить.

Когда необходима справка об отсутствии долгов

Справка из службы ЖКХ представляет собой документ, удостоверяющий отсутствие долгов и оформленный на бланке с реквизитами. Обычно справки об отсутствии долгов заказывают для следующих целей:

• Оформление субсидий на оплату жилья. Для государства справка является доказательством того, что гражданин вовремя оплачивает квитанции. При наличии долгов в назначении субсидии откажут до момента полного погашения.
• Получение кредитов. Чаще всего банки запрашивают такие справки у клиентов, участвующих в ипотечных программах.
• Заключение сделок с объектами недвижимости. Поскольку никто не хочет платить по чужим долгам, покупатели практически всегда просят предоставить соответствующую справку.
• Получение наследства. Когда человеку завещают недвижимое имущество, в нагрузку ему могут достаться огромные долги по коммунальным платежам.
• Заграничные поездки. Если коммунальщики подали в суд и выиграли дело, судебные исполнители имеют право наложить запрет на выезд должника из России.

Кроме того, справка из ЖКХ может пригодиться при приватизации жилья, регистрации на жилплощади нового квартиранта, а также на некоторых этапах легализации иностранных граждан.

Какая информация содержится в справке

Строгих требований к тексту закон не устанавливает, поэтому обычно он составляется в свободной форме. Исключение сделано только для Москвы и Московской области, жители которых заказать подробную финансовую отчетность по каждому виду услуг. Кроме того, в документе должна содержаться определенная информация:

• Название документа.
• Личные данные владельца или нанимателя жилплощади.
• Адрес объекта, номер квартиры и лицевого счета квартиросъемщика.
• Наименование организации, которая выписывает справку.
• Показания счетчиков воды, газа, тепловой и электрической энергии.
• Размер долга, если он есть.

В конце справки ставится дата, документ заверяется подписью и печатью.

Кому может быть выдана справка

В соответствии с законом обратиться за справкой об отсутствии задолженности могут:

1. Представители юридических лиц с доверенностью. Кстати, 75% всей задолженности перед ЖКХ числится именно за юридическими лицами.
2. Граждане, которые являются собственниками жилплощади, и их официальные представители.
3. Сотрудники службы опеки, действующие в интересах подопечных.
4. Жильцы, постоянно прописанные в квартире, комнате или доме.
5. Приставы-исполнители и сотрудники государственных органов, выполняющих надзорные функции.

Документ будет выдан только заявителю, который на момент обращения достиг совершеннолетия

Порядок обращения за справкой

Предоставление справок об отсутствии задолженности находится в ведении управляющих компаний, а также бухгалтерий ТСЖ. Кроме того, их уполномочены выдавать ЖЭКи и Единые расчетно-информационные центры. Получить справку помогут и в любом отделении МФЦ. Последний вариант нередко оказывается удобнее, поскольку позволяет избежать больших затрат времени.

Чтобы стать обладателем заветной справки, обычно бывает достаточно предоставить паспорт и написать заявление. Иногда представители ЖКХ разрешают не писать заявление, а изложить просьбу устно. В зависимости от региона и ситуации могут затребовать другие документы: выписку из ЕГРП, оплаченные коммунальные квитанции за последний месяц, договор найма, показания приборов учета.

Сотрудники жилищно-коммунальных служб проверяют предоставленную документацию и выдают справку. Заявитель должен сразу ее проверить: даже небольшая ошибка или неточность могут затормозить процесс оформления сделки.

Поскольку вода, газ и другие ресурсы поставляются разными организациями, иногда приходится обойти несколько инстанций. Такое часто бывает с электричеством, за которое приходят отдельные квитанции. В этом случае нужно будет писать еще одно заявление. Реквизиты поставщиков ресурсов всегда указываются в счетах

Сроки и стоимость оформления

В большинстве случаев документ об отсутствии долгов выписывается в день обращения. Плата за его оформление не взимается. Если документы подаются через МФЦ, время ожидания может увеличиться до 2-3 дней. Задержки возможны и в случае, когда нужно уточнить что-то по лицевому счету: размер площади, количество прописанных жильцов.

Срок действия справки зависит от ситуации и составляет от 10 до 30 дней. Точную информацию можно найти в локальных нормативных актах.

Является ли законным отказ в выдаче справки

Отказы в выдаче справок работниками ЖКХ случаются редко. Обычно это происходит при отсутствии у заявителя необходимых полномочий. Если же сотрудник отказал без достаточных оснований, можно пожаловаться в вышестоящую инстанцию или обратиться в суд. Действенные варианты в таких ситуациях — направление претензий руководству УК, а также жалобы в Государственную жилищную инспекцию. Когда отказы признаются необоснованными, виновных штрафуют на сумму от 5 000 до 10 000 руб. (ст.5.39 КоАП).

Получение справки об отсутствии долгов за ЖКУ – не проблема для большинства заявителей. Документ выписывается быстро, а благодаря развитой системе многофункциональных центров можно избежать очередей. Важно и следить за тем, чтобы задолженность на коммуналку не накапливалась: в некоторых случаях без оформления справки обойтись невозможно.

Автор статьи

Станислав Ершов

Квалифицированный юрист. Готов ответить на любые ваши вопросы! Задавайте их прямо сейчас! . Задать вопрос юристу.

Написано статей

293

Об авторе