Может ли ИП работать без своей печати – что говорит закон?

ИП без своей печатиРегистрация в качестве ИП – процедура непростая. Начинающему предпринимателю предстоит немало хлопот: нужно определиться с видом деятельности, встать на учет в ФНС, выбрать налоговый режим, позаботиться о покупке кассового аппарата. Еще один вопрос, который часто возникает у людей – требуется ли печать или ИП имеет право работать без нее. Стоит узнать, что по этому поводу говорит закон.

Законодательное регулирование

Основным правовым актом, регулирующим деятельность ИП, является ФЗ № 129 от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и ИП». Этот документ не обязывает представителей малого бизнеса иметь печать. В письме УФНС РФ по г.Москве № 28-10/15239 от 28.02.2006 г. также сказано, что обязанность занятых предпринимательством лиц обзаводиться печатями в налоговом законодательстве не предусмотрена.

Однако закон не запрещает заказывать печати для предпринимательских целей. Если бизнесмен видит, что в ряде случаев его подписи недостаточно – он может в любое время обратиться в специализированную организацию и оформить печать.

В каких случаях предпринимателю требуется своя печать?

Ситуации, когда возникает необходимость в использовании печати, у предпринимателей бывают довольно часто. Вот в каких случаях она может потребоваться:

  • Открытие расчетного счета в банке. Несмотря на принятие нормативных актов, смягчающих требования к наличию печати, многие кредитные учреждения по-прежнему обслуживают только ИП с печатью. У клиента остается два варианта: или найти банк, где такого требования нет, или оформить все необходимое.
  • Использование приходных кассовых ордеров, а также бланков строгой отчетности. Если представителю бизнеса в процессе работы приходится оформлять накладные, путевые листы, товарные чеки – без печати ему не обойтись.
  • Наличие сотрудников в штате. В соответствии с правилами хранения и ведения трудовых книжек, записи в них должны заверяться не только подписью, но и печатью работодателя. Хотя с переводом трудовых книжек в электронный формат это требование потеряет актуальность.
  • Участие в государственных заказах: для подачи заявки требуется оттиск печати.ИП без своей печати

Кроме того, печать придает официальным документам статусности, а в понимании обычных людей она является гарантией подлинности. Поэтому крупные компании-партнеры могут негативно отнестись к ее отсутствию. Можно сколько угодно доказывать контрагенту, что сейчас другое время, и взывать к справедливости. С большой степенью вероятности, солидный партнер по сделке просто предпочтет более сговорчивого конкурента.

Однако нельзя утверждать, что печать на 100% выполняет функции идентификации документа и его защиты от подделки. Во-первых, единых требований к шаблону нет, и на оттиске может быть отображена любая информация. Во-вторых, штампы субъектов хозяйственной деятельности нигде не регистрируются, а заказать их можно в любой компании, готовой оказать такую услугу. Исключением являются только гербовые печати, подлежащие регистрационному учету. Их заказывают на штемпельно-граверных и полиграфических предприятиях, имеющих лицензию на данный вид деятельности.



Как заказать печать предпринимателю?

По закону деятельность компаний, изготавливающих печати, обязательному лицензированию не подлежит (кроме гербовых). Поэтому предприниматель может обратиться в любую фирму, окатывающую такие услуги.

С собой нужно принести следующие документы:

  1. Свидетельство о регистрации в ФНС.
  2. Паспорт или нотариальную доверенность на представителя.
  3. Выписку из ЕГРИП.
  4. Свидетельство ИНН.
  5. Эскиз печати.

Что касается эскиза, ИП может нарисовать его самостоятельно или заказать у специалистов за доплату. Хотя обычно необходимости в этом нет: по правилам, на клише индивидуального предпринимателя достаточно указать его фамилию и инициалы.

Стоимость работы будет по карману даже начинающему бизнесмену. Например, цена стандартного изделия на пластиковой основе составляет 300-500 руб. Если представитель бизнеса работает с большим количеством документации – стоит заказать удобную механическую оснастку для штампа стоимостью от 1 000 руб. Кроме того, многие компании предлагают премиум-варианты из дорогих материалов с эксклюзивным дизайном. Срок выполнения заказа – от 1 до 5 рабочих дней.

Требуется ли регистрировать печать для ИП?

Регистрация печати в налоговых органах является делом добровольным. Однако в случае ее утраты придется обратиться с заявлением в ОВД. Сотрудники полиции выдадут справку, необходимую для изготовления новой печати взамен утраченной. Если же она регистрировалась в ФНС – о факте утраты придется проинформировать налоговиков.

При закрытии ИП предприниматель просто будет снят с учета, а печать останется ему на память. Если же она регистрировалась – надо подать заявление в налоговую службу о признании печати недействительной. В ФНС будет составлен акт об уничтожении оттиска, который бизнесмен должен подписать. В тех случаях, когда печатью заверялись документы для банка, рекомендуется предоставить экземпляр акта в кредитное учреждение

Как оформлять документацию без печати?

Если предприниматель решил обойтись без оформления печати, всю документацию, касающуюся бизнеса, он может заверять простой подписью. При желании контрагент может сверить ее, например, с подписью в паспорте бизнесмена. После подписи проставляется аббревиатура «БП», означающая, что ИП работает без печати.

Как что принятие решения о том, делать печать или нет, закон оставляет на усмотрение предпринимателя. Все зависит о том, каким видом деятельности занимается бизнесмен, какие документы он оформляет и есть ли у него сотрудники. Но многие решают все-таки заказать этот атрибут делового документооборота на всякий случай, тем более что стоит клише совсем недорого.  Это поможет избавиться от ненужных вопросов при общении с партнерами и клиентами.

Остались вопросы по теме статьи? Задайте их онлайн-консультанту нашего сайта. Это  бесплатно!




Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
YUR01.COM -  Бесплатная юридическая консультация онлайн
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Privacy Policy